2014年6月20日下午，维多利亚老品牌vic33082014年度上半年档案工作总结暨第三季度档案工作会议在7楼会议室顺利召开。本次会议的议题包括：汇报档案的收集、入库等工作情况；学习档案工作实务操作；交流档案利用服务等。会议由办公室负责人李颖新主持，各部门兼职档案员参加了会议，总裁助理吴忆明应邀参会。
会议开始，李颖新首先作2014年度上半年档案工作总结，她说，在各部门的支持配合下，档案工作取得了“2013年度杭州市市级档案优秀”的好成绩，希望大家继续以耐心、细心、静心和持久心做好各部门的档案管理工作，为档案资料的整齐完整、安全保管和有效利用而努力工作。同时，她还针对大家最为关心的档案利用查阅，讲解了修订后的档案借阅制度及档案保密制度。
期间，专职档案管理员张洁就档案工作的重要性做了阐述，并对档案工作的日常收集、整理提出了具体要求，并希望大家能够有效使用数据文档，提高档管的查阅效率。张洁的建议得到了与会人员的一致认可，大家就档案的利用服务开展了讨论。
接着，会议组织大家学习了《杭州市建设工程声像档案规范性》文件，明确了数码照片的整理流程与技术要求，以及工程档案竣工图纸的规范化等，以实现公司档案的门类齐全。
最后，吴忆明作总结发言，他首先对各部门兼职档案员为档案工作有序、规范进行所付出的辛勤劳动表示了感谢，并强调指出：档案是公司发展历史的缩影，是每个人辛勤劳动的积累和记录，大家一定要珍惜档案，做好档案的收集、整理、归纳、保存工作。同时提出对珍贵苗木、科研成果、试验过程材料、工程项目过程影像材料等文书、照片档案归集，以及公司部分未归档的珍贵资料，都需要完整保存好。随着企业的不断发展，对档案管理工作的要求也在不断提升，希望大家也能不断提高对档案工作重要性、必要性、紧迫性的认识，加强档案管理意识，提高档案管理水平，充分发挥好档案在企业发展中的积极作用。
会议现场